Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Wenn du mehr über die Ausbildung erfahren willst, hör doch mal rein. https://h6ylym.podcaster.de/download/Alloheim-HR-Berlin-Betreuer.mp3 *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.
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Wer führt Interviews? Online oder persönlich (bevorzugt) nur 1. Runde! Teamleiter und HR gemeinsam Terminvereinbarung von VACE! Macht jede anders. Profile an allgemeine Adresse wegen Vertretungsfall Selbst auch ausgeschrieben?
Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...); Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives; Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement) Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) Persönliche Anforderungen: Analytische, selbständige und proaktive Arbeitsweise Teamplayer, der das Einbringen der eigenen Person und die Fähigkeiten fokussiert zur Erreichung der Abteilungsziele einsetzt Berufsausbildung Industriekaufmann/frau mind.
Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z.
Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z.