Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Das machen Sie bei uns Programmierung und Inbetriebnahme von pharmazeutischen Abfüllanlagen und Robotik Systemen ausgestattet mit Steuerungskomponenten der Firmen Siemens, Rockwell, B&R oder BeckhoffMitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres plattformübergreifenden Softwarestandards und Integration der Entwicklungsergebnisse in unsere pharmazeutischen AnlagenDirekte Zusammenarbeit mit den Entwicklungsbereichen Software Design und mechanische KonstruktionEntwicklung von Software Modulen zur Bahnplanung an kinematischen SystemenTechnische Abklärung mit KundenUmsetzung von Kunden- und ProzessspezifikationenBetreuung der Maschine bis hin zur Abnahme beim Kunden Damit bereichern Sie unser Team Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Weiterbildung zum Techniker in den Fachrichtungen Elektrotechnik, Mechatronik oder RobotikMehrjährige Programmiererfahrung in den Gebieten Motion Control und SPSErste Erfahrungen in der Programmierung von Robotik SystemenAbteilungsübergreifende interdisziplinäre Denkweise Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielorientierung und selbstständiger ArbeitsweiseAusgeprägtes analytisches und abstraktes DenkvermögenTeamplayer sowie offen für Neues Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGelegentliche Reisebereitschaft Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen UnternehmenHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeSichere ArbeitsplätzeLeistungsorientierte VergütungFlexible ArbeitszeitenUmfangreiche Schulungsmaßnahmen YouTube-Video ansehen Ihr Ansprechpartner OPTIMA packaging group GmbH Tina Nassen HR Manager Personnel Acquisition Mail: tina.nassen@optima-packaging.com Tel.: +49 151 54686991 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Stellenangebot teilen über Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle.
Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen UnternehmenHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeSichere ArbeitsplätzeLeistungsorientierte VergütungFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche Schulungsmaßnahmen YouTube-Video ansehen Ihr Ansprechpartner OPTIMA packaging group GmbH Tina Nassen HR Manager Personnel Acquisition Mail: tina.nassen@optima-packaging.com Tel.: +49 151 54686991 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Stellenangebot teilen über Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle.
Leistungsbeurteilungen)Enge Zusammenarbeit mit der lokalen ArbeitnehmervertretungUnterstützung im HR-ReportingUnterstützung bei der lokalen AusbildungUnterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z.B. Zeiterfassung)Bearbeitung von Sonderprojekten und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen IHRE QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich HR, BWL oder vergleichbarErste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. im Recruiting oder als Generalist (m/w/d)Grundkenntnisse Arbeitsrecht und SAP-HR von VorteilAuthentische, empathische und vertrauenswürdige PersönlichkeitAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie VerhandlungsgeschickKundenorientierung und Hands-on-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT Mobile Working und flexible ArbeitszeitmodelleUmfangreiche Karriere- und WeiterbildungsmöglichkeitenSport- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Firmenfitness-Netzwerks WELLPASSVergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahnkostenfreie Kaffeespezialitäten und Wasser, Betriebsrestaurants und CafésFahrradleasing sowie zahlreiche MitarbeitervergünstigungenBetriebliche Altersvorsorge mit HELLA ZuschussUnterstützung rund um das Thema Familie: Familienservice sowie Beratung bei der Pflege AngehörigerMitarbeiterevents Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, denn die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in unserem Unternehmen.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 50.000,-. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel.: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 35.000,-. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel.: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab € 44.800,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wir heißen Sie gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Jetzt bewerben! Ihre Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 40.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 50.000,-. Zudem erhältst du einen Dienstwagen, den du auch privat nutzen kannst.
Wir heißen dich gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nimm mit uns Kontakt auf! Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Sanela Abdihodzic HR Specialist Tel.: +43 5 0695-10222 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab € 70.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir marktkonform, entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung, gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 50.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab € 65.000,-. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.