Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Berichte, Risikoprotokolle usw.) bei der Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenBearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter/in im Backoffice, als Assistenz oder in einer anderen vergleichbaren Position.Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Büro, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Interne Kennung: 2134 Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.