Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Diese Bachelorthesis wird von unseren Expert:innen des Competence Centers Industry 4.0 & Digital Twin begleitet.Regelmäßige Feedbackgespräche: Wir werden regelmäßig Feedback austauschen, um deinen Fortschritt zu überprüfen und deine Entwicklung zu fördernHybrides Arbeiten: In Abstimmung mit deiner Führungskraft wählst du aus einer Kombination von Remote-Arbeit und Büro-Präsenz, für mehr Flexibilität und FreiheitGroßzügige Gleitzeitregelung: In Abstimmung mit deiner Führungskraft legst du deine Arbeitszeiten nach deinen Präferenzen fest, um deinen persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werdenFiona Laube, Specialist Recruiting & HR Marketing jobs@mm-software.com Tel.: +49 7724 9415-36 Bewirb dich gerne per du und nutze unsere Vornamen! Sende deine Bewerbungsunterlagen mit deinem gewünschten Eintrittstermin.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Einstellungen, Versetzungen, Austritte) unter Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abbildung in der GehaltsabrechnungPflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stamm-, Zeit- und Entgeltdaten in Workday sowie Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge im Rahmen definierter HR-ProzesseBearbeitung von Sondervorgängen und fachspezifischen Sachverhalten inkl. Erstellung von Bescheinigungen, Durchführung des Schriftverkehrs und Klärung abrechnungsrelevanter FragestellungenBeratung von Mitarbeitenden, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Mitwirkung in Projekten und administrativen Sonderthemen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder auch gerne im PersonalbereichFundierte Berufserfahrung im industriellen Umfeld in einer ähnlichen PositionUmfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, gesetzliche und tarifliche VorgabenErste MS-Office Kenntnisse und SAP KenntnisseMind. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Taufkirchen ist einer der zentralen Standorte von Airbus Defence and Space in Deutschland.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in P&I Loga Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit Starkes Stakeholder Management und hohe Problemlösungsfähigkeit Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation Specialist-HR-Services-Payroll-m-w-d-Essen
IT Project & Service Manager (m/w/d) Schwerpunkt HR IT 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Tech & IT Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in P&I Loga Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit Starkes Stakeholder Management und hohe Problemlösungsfähigkeit Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation Specialist-HR-Services-Payroll-befristet-fuer-18-Monate-m-w-d-Essen
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Implementierung und Sicherstellung der Systemstabilität von SAP SuccessFactors Employee Central als HR Stammdatensystem bei ALDI Nord End to End Projektmanagement – Steuerung des Rollouts von SAP SuccessFactors Employee Central: von der Anforderungsanalyse bis zur Produktivsetzung unter Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und hoher Qualität Inhouse Beratung & HR IT Analyse – Analyse vorhandener HR Prozesse, Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen auf Basis von SAP SuccessFactors Employee Central und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse Integrationsmanagement – Unterstützung bei der Integration von SAP SuccessFactors Employee Central in die bestehende IT Landschaft über die SAP CPI (Integration Suite) Stakeholder Management – In enger Abstimmung mit internen und externen Teams sowie Kunden führst du den Rollout zum Erfolg Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts )Informatik, HR Tech oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige praktische Erfahrung im Themenfeld SAP SuccessFactors (insbesondere Employee Central) oder in einem vergleichbaren internen HR /IT Bereich Starke Kenntnisse in Projektmanagement Sehr gutes Verständnis globaler HR Prozesse, System Schnittstellen und Automatisierungspotenziale Erfahrung im Change Management, in der Prozessmodellierung und in der technischen Dokumentation mit gängigen Business Process Tools Lösungsorientiertes, proaktives Mindset sowie Begeisterung für die Digitalisierung im HR Bereich Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich SAP CPI (Design, Deploy und Run von Cloud Integrationen) wünschenswert Consultant-SAP-SuccessFactors-People-Culture-m-w-d-Essen
At DHL Global Forwarding, PEOPLE matter.The HR Program Coordinator (Summer Internship) will assist with 2 HR Development Programs as well as provide you exposure to other HR related activities such as Talent Acquisition and Recruiting.Are you looking to expand your HR knowledge and skill set with the largest global transportation and logistics’ company in the world?
Key Responsibilities: ·Responsible for working with various HR systems (ie: Oracle Fusion, Kronos, ADP, my Talent World, Avature) Vendor management includes:mass uploads, interfaces, and reporting.In addition, responsible for supporting HR USA team with reporting, user maintenance, troubleshooting, training, queries, and any other ad-hoc requests ·Responsible for creating and maintaining all key HR Metrics (i.e. turnover rates, demographic information, etc.)