Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Business Partner HR und erhältst einen umfangreichen Einblick in den gesamten Employee Lifecycle Du arbeitest aktiv im Recruiting mit: von der Stellenausschreibung und dem Screening von Bewerbungsunterlagen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Du begleitest den vollständigen Einstellungsprozess und unterstützt aktiv beim Onboarding Du wirkst im Ausbildungsmarketing und bei der Konzeption, Organisation und Durchführung unserer Hochschulmarketingaktivitäten mit Du bringst deine Ideen bei laufenden HR-Projekten ein ------ Deine Qualifikation Studium an einer Hochschule oder Universität, in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengängen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Du hast ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Interessante und anspruchsvolle Aufgaben Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Du arbeitest eng mit dem Bereichsleiter und CFO zusammen und legst mit uns den Grundstein für die Skalierung von INERATEC in einem dynamischen, internationalen und innovativen Umfeld. #sort: 140#HR# Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach HGB und IFRSErstellung des Konzernabschlusses nach HGB und IFRS Reporting & Analyse: Erstellung eines aussagekräftigen Reportings für Management und Investoren inklusive Plausibilitätsprüfung von KennzahlenWeiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur- und Prozessen in SAP Business by Design Schnittstelle zu ausgewählten Stakeholdern: Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken; enge Zusammenarbeit mit Controlling und anderen FachbereichenCompliance & Internal Controls: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Reporting-Standards von internationalen InvestorenMehrjährige Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter oder Senior/Group Accountant in einem mittelständischen Konzern oder stark wachsenden Unternehmen im internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRSErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Konsolidierungstools (SAP ist ein Plus)Proaktive, hands-on Arbeitsweise und Begeisterung für dynamische Strukturen.Erfahrungen im Anlagenbau, der Chemie- oder Energiebranche sind ein PlusSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeitenViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
An diesen Aufgaben haben Sie Spaß: Sie unterstützen die Personalverwaltung durch die Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) und übernehmen die Erstellung relevanter HR-Dokumente.Sie verantworten die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen.Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems HR Works.Sie pflegen die HR-Seiten im Intranet und unterstützen das HR-Team bei der Vorbereitung interner HR-Kommunikation.Sie bringen sich in operative HR-Prozesse ein, z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere HR-Projekte und entwickeln Ihre fachliche Rolle weiter.Sie wirken an der Gestaltung und Optimierung zentraler HR-Prozesse mit und unterstützen deren digitale Weiterentwicklung.Sie können sich perspektivisch vorstellen, einen eigenen kleinen Betreuungsbereich zu übernehmen.
August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. In einer umfangreichen Onboarding-Woche lernst du unser Unternehmen, unsere Kultur und Werte sowie das Ausbildungsteam kennen.
August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. In einer umfangreichen Onboarding-Woche lernst du unser Unternehmen, unsere Kultur und Werte sowie das Ausbildungsteam kennen.
In interdisziplinären, agilen Teams übernimmst Du Verantwortung für Teilprojekte, arbeitest eng mit den Fachbereichen Finance, Controlling und HR zusammen und sorgst dafür, dass Business und IT perfekt ineinandergreifen. Mit einem klaren Blick für Daten und Prozesse entwickelst Du innovative Planungsszenarien und Datenmodelle mit dem Ziel, Transparenz zu schaffen, Effizienz zu steigern und die zukünftigen User zu begeistern.
In interdisziplinären, agilen Teams übernimmst Du Verantwortung für Teilprojekte, arbeitest eng mit den Fachbereichen Finance, Controlling und HR zusammen und sorgst dafür, dass Business und IT perfekt ineinandergreifen. Mit einem klaren Blick für Daten und Prozesse entwickelst Du innovative Planungsszenarien und Datenmodelle mit dem Ziel, Transparenz zu schaffen, Effizienz zu steigern und die zukünftigen User zu begeistern.
Damit überzeugst du uns Mehrjährige Erfahrung als Projektleiterin oder Projektleiter in der Beratung von Finance-/(HR-)Controlling- und Personalmanagement-Funktionen mit Fokus auf SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere sowie BI & Datenmanagement Du bist ein Präsentationsprofi und überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten – mündlich wie schriftlich, in Deutsch und Englisch.
Damit überzeugst du uns Mehrjährige Erfahrung als Projektleiterin oder Projektleiter in der Beratung von Finance-/(HR-)Controlling- und Personalmanagement-Funktionen mit Fokus auf SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere sowie BI & Datenmanagement Du bist ein Präsentationsprofi und überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten – mündlich wie schriftlich, in Deutsch und Englisch.