Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können? Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: hr@best2business.de Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung nur nach vorheriger Online Bewerbung möglich ist.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Pädagogik, HR oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung, Learning & Development oder Organisationsentwicklung Starke didaktische und konzeptionelle Fähigkeiten Moderationserfahrung und Freude daran, Wissen zu vermitteln Eine klare, wertschätzende Kommunikation und Empathie Erfahrung mit digitalen Lernplattformen / modernen PE-Tools von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Systemisches Denken und Verständnis Was bieten wir Dir?
Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabengebietSie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen UNSERE ANFORDERUNGEN Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Fundierte EDV-Kenntnisse setzen wir vorausSie zeichnen sich durch ein verbindlichen und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen aus IHRE VORTEILE Vielfältige Aufgabentätigkeit am Dreh- und Angelpunkt unternehmerischer Entscheidungen Attraktives VergütungsmodellGute Verkehrsanbindung mit dem KVB Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit. Herr Dennis Strauch Personalreferent bewerbung@hr-universal.de HR UNIVERSAL GmbH Hauptsitz Köln Christophstraße 19 50670 Köln Telefon: T +49 30.206 44 11 30 www.hr-universal.de
Deine Aufgaben Du arbeitest mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und entwickelst mit Ihnen passende Recruiting-StrategienDu hast Freude daran, den gesamtem Recruitingprozess zu steuern und das Bewerbermanagement (Stellenschaltung, Screening der Bewerbungen, Organisation von Interviews, Führung von Interviews und Assessment-Centern)Dir macht es Spaß, eine Active-Sourcing-Strategie zu entwickeln und zu implementieren und in diesem Zuge behältst du die aktuellen Recruitingtrends im BlickDie Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding Maßnahmen zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben Deine Superkräfte Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt HR mit oder du hast eine vergleichbare abgeschlossene BerufsausbildungDu konntest schon ca. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in dem Bereich Recruiting/ Talent Acquisition und Employer-Branding sammelnDu hast Spaß im Umgang mit Bewerbern und sorgst für eine gute Candidate-ExperienceDu arbeitest organisiert und selbstständig. aber zeitgleich bereitet dir die Arbeit im Team FreudeWünschenswert wären verhandlungssichere Englischkenntnisse Das wird dir geboten Vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung deiner persönlichen und fachlichen Kompetenzen Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken PS Direkt GmbH & Co.
Sachbearbeiter Personalplanung (w/m/d) PS Direkt - Job perfekt Gestalte die Zukunft der Personalplanung mit Weitblick und Präzision. Du hast ein Gespür für Zahlen, Prozesse und Menschen? Als HR Operations Planner (w/m/d) bringst du Struktur in dynamische HR-Abläufe, analysierst Personalbedarfe und sorgst dafür, dass Ressourcen punktgenau eingesetzt werden.
Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus.Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher.Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele.Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen.Du vertrittst das HR-Team an unseren verschiedenen Standorten und bist daher bereit, regelmäßig zwischen unseren Hauptstandorten Köln und München sowie unseren Autohäusern zu pendeln, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu betreuen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus.Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein.Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz.Du bist bereit, regelmäßig an den Unternehmensstandorten Standorten u.a. in Köln und Oberhaching bei München präsent zu sein.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit.Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln.Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl.Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch.
Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Globale Verantwortung als Product Owner für SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt auf dem Modul Employee Central sowie übergreifende PlattformthemenSicherstellung einer konsistenten Nutzung, Koordination des Supports und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems im Einklang mit der globalen HR-Strategie und etablierten ProzessenSteuerung und Optimierung des globalen Change-Request-Prozesses zur nachhaltigen Verbesserung von Abläufen und Funktionalitäten innerhalb von SuccessFactorsAnalyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen aus der HR in IT-Lösungen sowie Steuerung internationaler Stakeholder im Umfeld von SAP Employee Central.Fachliche Beratung und Begleitung globaler Projekte mit Schwerpunkt SAP SuccessFactors und Employee Central sowie Koordination und Moderation des globalen Governance Boards Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare abgeschlossene BerufsausbildungPraktische Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors Employee CentralNachweisbare Mitwirkung an Change-Request-Prozessen sowie am Release Management im SAP SuccessFactors-UmfeldFundierte Erfahrung in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten, insbesondere bei der Einführung neuer HR-Systeme und -ProzesseSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jeweils in Wort und Schrift Direkte und unbefristete Festanstellung für langfristige SicherheitFlexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Home Office zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und FamilieFamilienfreundliche Unterstützung, unter anderem durch eine eigene BetriebskindertagesstätteEin krisensicheres Arbeitsumfeld mit stabiler PerspektiveAttraktive Corporate Benefits für zusätzliche VergünstigungenVielfältige Sportangebote sowie die Kostenübernahme für Ihr FitnessstudioEinen hochmodernen Bürocampus mit hervorragender Verkehrsanbindung und kostenlosen ParkplätzenEine erstklassige Kantine für Ihre tägliche Verpflegung Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf ca. 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 852149/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Prozessprüfung und -optimierung, arbeitest am End‑to‑End‑Prozessdesign mit und gestaltest die Einführung digitaler und automatisierter HR‑Lösungen aktiv mit. Du bist Enabler und Sparringspartner:in an der Schnittstelle zwischen HR Business Partnern, unserem Serviceteam sowie den Führungskräften und Mitarbeitenden im Unternehmen.
Unser Team, bestehend aus 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet hochwertigen Service und zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung sowie Innovation und stetige Weiterentwicklung aus. Die GBS Service Line Finance& HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR-Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch den Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Business Partner darstellen.
Die Plattformlösungen zeichnen sich durch hohe Mobilität, Flexibilität und Automatisierung aus und decken ein breites Spektrum ab: von Organisation, ECM, CRM, Beschaffung und HR bis hin zu Finanzen und Controlling. Für die Zielbranche „Consulting Industry“ – also Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister und Software-Hersteller – stellt unser Mandant maßgeschneiderte Lösungen bereit, um kaufmännische Prozesse digital abzubilden und zu optimieren.
Die Anwendung kombiniert Funktionen aus SaaS, PaaS und IaaS und digitalisiert zentrale Unternehmensprozesse – von Organisation, ECM und CRM über Beschaffung und HR bis hin zu Finanzen und Controlling. Besonders in projektorientierten Dienstleistungsunternehmen sorgt die Plattform für durchgängige, automatisierte Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Business Partner HR und erhältst einen umfangreichen Einblick in den gesamten Employee Lifecycle Du arbeitest aktiv im Recruiting mit: von der Stellenausschreibung und dem Screening von Bewerbungsunterlagen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Du begleitest den vollständigen Einstellungsprozess und unterstützt aktiv beim Onboarding Du wirkst im Ausbildungsmarketing und bei der Konzeption, Organisation und Durchführung unserer Hochschulmarketingaktivitäten mit Du bringst deine Ideen bei laufenden HR-Projekten ein ------ Deine Qualifikation Studium an einer Hochschule oder Universität, in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengängen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Du hast ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Interessante und anspruchsvolle Aufgaben Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Business Partner HR und erhältst einen umfangreichen Einblick in den gesamten Employee Lifecycle Du arbeitest aktiv im Recruiting mit: von der Stellenausschreibung und dem Screening von Bewerbungsunterlagen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Du begleitest den vollständigen Einstellungsprozess und unterstützt aktiv beim Onboarding Du wirkst im Ausbildungsmarketing und bei der Konzeption, Organisation und Durchführung unserer Hochschulmarketingaktivitäten mit Du bringst deine Ideen bei laufenden HR-Projekten ein ------ Deine Qualifikation Studium an einer Hochschule oder Universität, in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengängen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Du hast ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Interessante und anspruchsvolle Aufgaben Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Business Partner HR und erhältst einen umfangreichen Einblick in den gesamten Employee Lifecycle Du arbeitest aktiv im Recruiting mit: von der Stellenausschreibung und dem Screening von Bewerbungsunterlagen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Du begleitest den vollständigen Einstellungsprozess und unterstützt aktiv beim Onboarding Du wirkst im Ausbildungsmarketing und bei der Konzeption, Organisation und Durchführung unserer Hochschulmarketingaktivitäten mit Du bringst deine Ideen bei laufenden HR-Projekten ein ------ Deine Qualifikation Studium an einer Hochschule oder Universität, in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbaren Studiengängen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Du hast ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Interessante und anspruchsvolle Aufgaben Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der HR-Digitalisierungsstrategie Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme Entwicklung, Implementierung und Optimierung von digitalen Workflows sowie HR-Prozessen Steuerung von Projekten inkl.